如何提升博客工作效率？这12个方法让你立刻增加效率
你是否也有以下症状：预计今天要写完的文章又拖到明天、上网找资料找了两三个小时、不停拿起手机查看社群媒体导致效率低下。
不瞒你说，这基本上是博客的生活写照。
其实写博客本来就是一件很耗脑力的事，我们需要一直输出，并且稳定、有规律地产出内容。
我们真的很努力也很认真写文章了，只是有时候真的很难抗拒手机通知、社群媒体，或是自己的大脑（它想睡觉）。
我知道你想利用有限的时间完成更多事情（更多的文章），但是不知道有那些方法可以完成自己想要的目标。
我自己是白天上班，利用下班时间或假日经营博客，所以对于时间管理、专注力管理与目标安排。
所以接下来，我将提供12种方法让你可以最有效地利用时间！
1、写下目标并做好计划
美国加州多明尼加大学有研究指出，光是把目标写下来，达成的机率就比不写下来还高三成多。
所以我们第一步要做的，就是把目标写下来。
目标必须符合具体、有时间性、可以测量等条件（有兴趣的话可以搜索SMART法则），例如：
一个月内架好网站
三个月后流量提升至每月2,000人
一年写52篇文章
当你把目标具体地写下来之后，才能更容易地做计划。
比方说，你想在一个月内架好网站，把一个月分割为四周，第一周想好博客名称、第二周购买域名跟主机、第三周将WordPress设定好，第四周用来缓冲。
像这样把大目标拆成小计划，按部就班一点一点完成，就很容易达到目标。
2、规划工作时间
如果你跟我一样，白天有正职的工作，只能利用下班时间跟假日经营博客，那规划工作时间是你必须学会的技能之一。
扣除上班、吃饭、洗澡、睡觉等，剩下的时间就是我们能好好利用的时间。
你可以试着纪录一整周利用时间的状况，到底平日我们有多少时间能利用，假日又有多少时间能利用。
不要小看纪录时间的重要性，这是可以让你更了解自己如何使用时间的好方法。
诚实地记录下来之后，你可能会很惊讶其实自己浪费了很多时间在划手机跟追剧、或者做一些生产力很低的事情。
在行事历上，把这些可利用的时间预先框好，告诉自己「这些时间是我预约来经营博客用的」。
把写博客的时间当作一天的某个行程，你对这些时间的重视感就会提升。
3、将大工作拆成小份量
一天当中有很多零碎时间被我们浪费掉，上班通勤的时间、等人的时间、中午吃饭时间、买便当等待的时间。
只有一回家累到倒头就睡的人才有资格说自己没时间，假设你还有时间划手机，那你就是有时间。
只是你的时间被切得很零碎，然后你把这些时间碎片都拿去划手机，所以误以为自己没有时间。
而这个方法的目的，是让我们可以在零碎时间完成一件小事，累积起来就能完成一件大事。
举例来说，我将写文章分成以下小步骤：
决定主题
决定关键字
看完该关键字在搜索引擎第一页的文章
决定标题
决定副标题
决定永久链接
写下Meta Script
写下第一段
填充内容
写下结论
为文章寻找适合的图片
（若有需要）亲自绘制图片
文章上传到WordPress
编辑文章
检查文章SEO
上传文章
在上班通勤的30分钟里，我可以决定文章主题跟决定关键字。
中午在公司边吃饭，边Google我选择关键字的搜索结果如何，把第一页的文章全部看过，把写得好与写不好的地方记录起来。
下班通勤还有30分钟，我就可以决定标题、副标题及永久链接，甚至可以开始写Meta Script或文章第一段。
接下来我去买晚餐，等待的时间我就先思考我的内容要怎么写。
回到家吃饱饭也洗完澡之后，就开始写文章主要内容。
这样是不是比一整天回到家，才打开Word从头开始思考文章还要快进入状况。
身体虽然很累，但神奇的大脑因为一大早就被你植入文章相关资讯，你在工作的同时，大脑其实也同时在思考文章内容，到了晚上要写文章时，就可以立刻开始。
4、先做最重要的事
先把一天当中最困难的工作做完，之后的事情就会顺利很多。
假设你是上班族，你最重要的事不会是写文章，而是正职工作中的某个任务。
请你一到公司就先把它解决，不要再拖到明天，晚上写文章的时候才不会想到这件事又开始烦恼。
如果今天是假日，这件事可能是「去健身房运动」、「上某堂线上课程的某个单元」、「完成某篇文章」。
挑出一天当中最重要的那件事，不做会影响其他事情/一天整心情的那件事。
当你把这件事做完，你会感到一阵畅快，之后处理剩下的事情就会轻松很多。
5、杜绝分心事物
写文章事一件需要高度专注的工作。
有研究指出，当你在工作时一旦受到干扰，平均需要花费22分钟才能重新回到工作状态。
如果是自己打断自己（文章写到一半拿出手机来滑），平均需要29分钟才能投入工作。
我们要想办法远离那些会让我们分心的事情，你可以从以下几点开始做起：
#1 找到适合的环境
人类的行为会因为环境有所改变。
生活中有些明显的例子：
便利商店会把畅销产品放在平行于顾客视线内的架上，架子低处放的是比较少见的商品。
肚子饿时候走进厨房，看到一盘饼干，很容易就会拿起来吃。
疫情期间在家工作，如果后面是床，往后一倒就可以偷懒。
试着改变环境，坏习惯也能轻易被改变。
在家写文章让你昏昏欲睡吗？带着电脑去咖啡厅或图书馆工作吧，可以很快进入专心模式。
把自己丢到一个所有人都在努力的环境，如果偷懒或放空会显得格格不入。
#2 把手机放在看不见的地方
手机可以说是这世纪最伟大的杀时间机器，因为手机的发明，人们不知道浪费了多少时间在手机上。
现在的智慧型手机都会记录你拿起手机的次数，现在哪出手机检查看看，你会很惊讶你一天居然拿起手机这么多次（如果你是iPhone手机，从这个路径可以找到：设定→萤幕使用时间）。
举我自己的例子，2022年2月24日星期四，我拿起手机167次，总使用时数是6小时18分钟。真是个可怕的数字！
工作、写文章的时候尽量把手机摆在看不见的地方。光是这个动作，你就能夺回许多属于你的宝贵时间。
如果你有不得已的原因必须把手机放在旁边（等待家人电话之类的），那至少要关闭各种社交媒体的通知，尤其是Line、Instagram、Messenger等。
#3 限制使用社群媒体的时间
专注力会随着你怎么使用而消耗掉。
过去，我也以为休息时间看一下IG、回一下Line讯息没关系，但其实社群媒体是偷走我们专注力的最大元凶。
这是因为，人类从史前时期就是喜欢八卦与热爱分享的动物。
在人类大历史这本书中，提到远古时期，我们的智人祖先在身形上，与其他人类物种相比并没有什么特别出众的优势。
但为什么最终智人称霸了全世界？
是因为智人擅长搜集资讯，讲简单一点就是我们喜欢分享，也喜欢八卦，能将极其复杂的资讯散播出去。
加上团结以及组织的力量，终于战胜高大又四肢健壮的尼安德塔人。
社群媒体就是利用人类这个「强项」，在平台上集结各种有趣的资讯。
现代人类已经不用将注意力花在是否有狮子准备冲过来攻击我们，我们就很容易将注意力放在一台24小时自动供应全世界的八卦消息，还自体发光的闪亮亮金属物品上。
不要小看社群媒体偷走你专注力的功力，这些APP是由全世界最聪明的人发明的，我们能做的，就是减少对于社群媒体的专注。
当然也不是叫要把社群媒体删掉，那很容易造成饥不择食的效果（太久没用，下一次开始使用就用超久）。
我们可以限制每日使用社群媒体的时间（同样可以在手机做设定），当时间一到，手机就会自动关闭APP。
#4 使用番茄钟工作法
番茄钟工作的原理，是让你有足够的工作时间及休息时间。
原本我对这个工作法没什么兴趣，但试过一次之后发现它真的很神奇！
我会设定45分钟的工作时间以及15分钟的休息时间，然后在45分钟的工作时间内，只做一件事。
这件事可能是白天工作中的客户报告、电话会议、搜集资料、专业学习，也可能是写文章、找资料、回覆读者邮件。
如果在这45分钟内，有我手头上的事以外的事情发生、或想到什么该做的事，我会先把它写下来，等到休息的15分钟再安排时间去做。
为什么要设定工作时间及休息时间？
一直不间断地工作，大脑会疲劳，工作过久通常注意力也很难集中，工作效率也会降低。我们需要休息时间让大脑喘息，休息一下可以让大脑好好恢复。
现在有很多番茄钟的工具可以使用，因为前面才建议大家要把手机放在视线之外，所以我这里要推荐的番茄钟工具是电脑版的，叫做「Pomodor」，不需要注册，离线也可以使用。
6、不要过度使用Google Analytics
这很常发生在博客新手身上，因为太想知道自己的网站有多少人来访、他们都在看哪篇文章、网站停留时间与跳出率的状况。
我以前使用Google Analytics的时数比IG还久，还因为这样有点焦燥，晚经常睡不着，一闭上眼睛就是数字。
直到后来我才慢慢体认到，一直查看Google Analytics完全是浪费时间，我没办法对那些数据做及时的改善，甚至因为新网站的关系，数据不足根本无法判断现阶段网站的状况是好或坏。
不如把时间花在提供读者价值来的有帮助。
现在，我只会每天关注一下昨天的流量，然后就关掉了。
其他时间除非需要（哪些文章流量太少需要更新之类），不然我很少打开Google Analytics。
7、使用任务管理工具（我用Notion）
你可能会以为大公司或忙碌的主管才会需要任务管理工具，但其实博客也需要，任务管理工具能帮助我们组织想法、规划内容、追踪进度。
我推荐大家使用任务管理工具来做博客的管理，像Asana、Trello、Notion都是很棒的工具。
我使用Notion作为我的任务管理工具（事实上，Notion管理我生活上的所有事情），所有的灵感、关键字研究、文章进度、品牌视觉、资源等都放在这里。
我只要打开一个工具就能找到所有需要的东西，我也只需要把所有东西丢到同一个地方。
8、制作专属SOP工作流程
SOP能让事情做得更好也更有效率，也能确保所有需要做的事情都有做到。
以前刚开始写文章的时候，准备工作就花了一半的时间，光是思考下一步要做什么就花很多时间，然后常常遗漏一些重要的事情。
接着我发现很多工作是重复的，我就把这些事项列出来，变成最初版的SOP。
随着我学到的东西越多，我的SOP也不断地在修改与优化。
SOP帮助我在工作忙碌的时候，告诉我现在该做什么，下一步该做什么。
你也可以建立一份属于自己的SOP工作流程表。
9、找出自己的生理黄金时段
有些工程师喜欢在半夜Coding、有些作家喜欢在清晨写作，这些都是生理黄金时段的应用。
专注力跟生理状态有很大的关系，每个人都有属于自己的生理黄金时段。
生力黄金时段的专注力会最好，精力也会最旺盛，在这个时段做最花脑力的事情最适合。
要如何找到自己的生理黄金时段呢？
最简单的方式就是纪录每小时自己的精力状况，用打分数的方式记录下来，大概纪录个一两周差不多就OK了。
你可以寻找这几天当中哪个时间段分数最高，把这个时间预约下来写文章。
生理黄金时段可能会随着你的生活习惯有所改变。
例如，我现在的黄金生理时段在晚上八点到十一点半，我通常会在这个时间段经营博客。
假设我现在离职了，拥有更多时间之后，我就要重新寻找我的生理黄金时段，说不定下午两点到六点这段时间精神更好。
10、不要轻易受到诱惑
在经营博客的路上，你会遇到很多诱惑，这些诱惑都可能会阻挠你前往你想要到达的目标。
可能是发现另一个博客经营的利基市场看起来很赚钱，自己也有一点点兴趣，想着是不是要换利基。
可能是看到FB上的朋友买NFT赚了一大笔，就想开始研究加密货币。
可能是看到某个广告告诉你还有另一种网络赚钱的方式，你想去学习。
你去做了以上的事情，都不能算错，但时间与精力就会被分散。
你要谨慎评估自己是否有那个能耐，把经营博客的时间拨一点出来。
如果你的博客才刚开始经营，我其实会建议你先专注在经营博客上，其他事情先放一边。
因为一件事情都还没成功，为什么做第二件事情你就有把握会成功呢？
我们在看不到尽头、不知道做到哪里算成功的时候，会觉得时间很漫长，好像永远都走不到目标。这时候最容易选择放弃。
我认识一个人，他把每件事都做到极致之后，才会去做下一件事，然后也做到极致，一直不断循环。
他做每一件事大概都花一年到一年半的时间，但是他是全职经营自媒体，不用去上班，他有很多时间专注在自己想做的事情上面。
也就是说，当你想放弃、想发展其他路的时候，先思考你经营博客多久了？是不是才3个月、6个月、9个月？是不是因为白天要上班，只能用晚上的时间经营？
如果是的话，我想请你继续坚持下去，专心经营一个博客，至少一年半至两年的时间，再思考增加第二件事情来做。
除非，你已经非常确定不想再经营博客，想找其他赚钱方式，那当然没问题，不要浪费时间也是正确的。
11、适当休息
在经营博客的时候，大部分的人都是利用下课或下班时间经营，时间都不够了，怎么可能好好休息。
我曾经也是这样想的，在经营旅游博客的时候，我最常对自己说的一句话就是：「我不用休息，为什么要休息？」然后一直逼迫自己写文章。
有一天，我发现就算我花这么多时间经营博客，写出来的文章很多都是为写而写，不一定能真正达到读者需要的，造成另一种效率低下（虽然有产出，但成效不好），那样的我写不出好看的文章。
效率低有时候是因为你给自己的压力太大了，身体与大脑已经为你工作好久，他们需要休息。
要休息多久，要看压力有多大。有时候可能吃个下午茶就恢复精力，可以继续经营博客，有时候可能需要三天两夜的小旅行，去户外真正的放松身心。
结论
工作效率及生产力是博客们必须习得的一项技能。
事情做不完、时间不够、拖延症等都是我常常遇到的状况，也很积极的想改善，所以才会研究出这么多个提升效率的方法。
因为经营博客没有老板督促、没有同事竞争，学习、经营、产出都只能靠自己完成。