职场新必修：3个在家工作的高效守则，你具备了吗？
如果你是在家/远程工作的新手、需带领在家工作团队的组长或主管，希望看完这篇文章，你能真正认清到『自己/团队在家工作的现况与能力』，并透由参考此篇文章中的实战守则，进而优化工作效率与生活品质，降低不适感。
「在家/远程工作」后，你的工作效率变好了吗？
「在家/远程工作」后，你与主管、伙伴间的沟通还好吗？
「在家/远程工作」后，你的生活品质变更好了吗？
如果你是在家/远程工作的新手、需带领在家工作团队的组长或主管，看完这篇文章，你能：
能真正意识到『在家工作已成了常态』，因此深知「如何在家工作」将可能成为职场新必修项目。
能真正了解到『疫情现况是一场看不到终点的马拉松』，因此需要时间来调整与优化，是很正常的，无需期待自己/团队能马上找到合适的节奏。
能真正认清到『自己/团队在家工作的现况与能力』，并透由参考此篇文章中的实战守则，进而优化工作效率与生活品质，降低不适感。
以下提供团队在家工作后，一起执行的3个守则，也是让我们「在家工作」无不适感的关键。
守则一、建立在家工作仪式，维持生活步调
在家工作后，你面临到的第一个挑战是什么？
因为环境没改变，心境无法从休息状态切换成工作状态？
因为在家工作，把原本白天要做的工作拖延到晚上执行？
那你有没有想过，或许替自己建立一个启动工作以及结束工作的仪式，能帮助你在生活与工作状态中切换自如呢？
平常什么样子出现在办公室就怎么打扮。
平常有吃早餐、喝拿铁、道早安的习惯就照旧，且为自己设置好「办公区」。
条列清楚今天的待办项目，提醒自己效率完成，避免影响到休息与生活品质。
打开待办事项，将紧急重要/今天必须完成的工作项目，标记起来; 在心态上则会提醒自己，别犯懒！务必妥善利用一早较无人中断的时段高效率完成，避免让一天中临时、紧急的工作项目，影响用餐、午休与下班时间。有这个念头后，便会带着一点压力感与动力，进入全然专注的工作模式。
时间到了就要收工，放过自己也放过团队队友。
以「与团队约定好，固定时间必须完成今日工作的回报与沟通」，作为一天工作的结束，且安心地结束这一天。
守则二、协议工作守则，当彼此好队友
开始在家工作后，你会不会觉得老板、主管有些紧迫盯人？
平常走到同事座位旁边就能快速请教的问题，现在则会心想「现在致电过去会不会打扰到对方」、「还是发信息请教好了」？
在家工作后，我们面临到的问题不仅是换个地方工作，而是沟通、合作方式的改变。
因此，事先与团队协议好工作守则、尽量避免彼此各自揣测，是非常重要的。
那有哪些项目可以事先达成共识呢？
为了避免主管对团队在家工作的上班时间质疑，我们可以：
于团队群组中，在固定时间用「道早安」的方式，开启工作的一天。
为了避免团队，模糊了下班的时间界线，我们可以：
在「固定时间内」完成今日工作回报与沟通，作为一天工作的结束。
为了避免主管因看不到人、担心团队偷懒，所以紧迫盯人，我们可以：
在每周一事先制定好本周目标计画，并与主管确认对齐，让彼此关注产出与结果，而非妄自揣测过程。
看完后，你有没有发现：其实我们现在面对的很多问题都是因为「没事先沟通好、讲清楚」呢？
与其猜测主管与同事的想法，不如一起先协议好工作守则，避免「不信任感」、「各自揣测」、「自我感觉」等问题，不妨将这几个撇步分享给你的同事，一起当彼此在家工作的好队友吧！
守则三、主动沟通询问，讯息分级管理
你会不会觉得在家工作后，常会有以下内心OS：
想请教伙伴问题时，会担心中断打扰到对方。
做事做到一半，突然被通话中断，发生太频繁而导致工作效率下降。
因为不清楚事件急迫性，所以每则讯息都秒读秒回、紧张兮兮。
这边，两个方法可以提供给大家参考：
方法1、主动沟通询问
主动询问主管、伙伴这个项目的急迫程度，以及可以直接与对方沟通说明：「因为现在正在进行某个项目，预计的结束时间为何」，并与对方约好之后的讨论时间。
方法2、协议好并定义清楚讯息级别
以我们团队为例，我们会视事件紧急优先程度去分类与定义： 如：[S]、[A]、 [B]、 [C] + 讯息内容。
＊注意事项：讯息分级与代号请以简单、易记忆、基数少为原则。
透过以上方式，让彼此清楚：
什么讯息应该即时处理？（重要/紧急）
什么讯息可以晚点回？
什么事情用通话?（可另外自行设计）
如果你是公司主管、HR，建议可以参考上述三个实战守则，带领团队一起建立合适你们的『在家工作守则』，让彼此的合作更轻松。
如果你是团队中的一员，光靠自己的力量去推动确实不容易，建议可以将此篇分享给与你关系良好的同喜，透过从少数人做起，慢慢影响与改善团队。这让我想起商业思维学院的院长曾分享的一句话：「领导，不是一种能力，而是一种选择。 当你选择了承担，选择了改变，你就是领导者。」
希望本篇实际运用于团队的分享，能让你想到其他点子与作法！